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By-Laws (SPANISH)
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ARTÍCULO I - NOMBRE DEL CONSEJO El Distrito Escolar
Unificado de Hemet ha establecido el Consejo Escolar de la
Escuela Primaria Ramona. En adelante, este Consejo Escolar podrá
denominarse el consejo.
Unificado de Hemet ha establecido el Consejo Escolar de la
Escuela Primaria Ramona. En adelante, este Consejo Escolar podrá
denominarse el consejo.
ARTÍCULO II - El Consejo Escolar está obligado, según la ley
estatal, a servir como organismo representativo de la comunidad
escolar para determinar el enfoque del programa de instrucción
académica de la escuela y todos los recursos categóricos
relacionados. El Consejo Escolar tiene la responsabilidad de las
siguientes funciones:
● Analizar y evaluar el rendimiento académico de todos los
estudiantes de la escuela;
● Obtener recomendaciones de los comités asesores,
permanentes y especiales del sitio escolar con respecto al
enfoque del Plan Único para el Rendimiento Estudiantil
(SPSA) de la escuela.
● Desarrollar y aprobar el plan escolar y todos los gastos
propuestos relacionados de acuerdo con todas las leyes y
regulaciones estatales y federales;
● Recomendar el plan escolar y todos los gastos propuestos
relacionados a la junta directiva local;
● Proporcionar un seguimiento continuo de la implementación
del plan y el presupuesto/gastos;
● Revisar el plan escolar, incluidos gastos, cronogramas y
criterios de evaluación, según sea necesario;
● Participar en todas las revisiones locales, estatales y
federales del programa escolar para verificar el
cumplimiento y la calidad;
● Evaluar anualmente la efectividad del progreso de la
escuela hacia el cumplimiento de las metas escolares para
aumentar el rendimiento estudiantil de todos los
estudiantes;
● Fomentar la representación en la junta de padres,
miembros de la comunidad, maestros y estudiantes, si
corresponde, incluidos todos los grupos socioeconómicos,
étnicos y programáticos representados en la escuela en
roles de liderazgo y en las actividades del consejo escolar;
● y Llevar a cabo todas las demás tareas asignadas al
consejo por la junta directiva del Distrito Escolar
Unificado de Hemet y por la ley estatal o federal.
SECCIÓN 2: DURACIÓN DEL CARGO Todos los miembros del
consejo servirán por un período de dos (2) años. Sin embargo, para
lograr una membresía escalonada, la mitad, o la aproximación más
cercana, de cada grupo representativo se seleccionará durante los
años impares y el número restante de miembros se seleccionará
durante los años pares.
Al final del mandato de cada miembro representante, la
membresía termina. Para continuar sirviendo como miembro del
consejo, el miembro debe ser reelegido por el grupo
representativo apropiado.
SECCIÓN 3: SELECCIÓN / ELECCIÓN DE MIEMBROS
Las elecciones de los miembros del consejo se llevarán a cabo cada
año en septiembre. Anualmente, el sitio escolar establecerá un
comité electoral compuesto por un maestro, otro personal escolar,
padres y estudiantes (solo requisito secundario), si corresponde,
para supervisar la elección de los miembros del consejo.
Comité Electoral: Las funciones del comité serán supervisar el
procedimiento electoral, identificar a los candidatos según el
procedimiento de nominación, abrir y contar las papeletas y
declarar representantes electos según el procedimiento electoral.
Cada dos años, un Comité Asesor del Idioma Inglés (ELAC) puede
elegir que el consejo escolar sirva como organismo de liderazgo del
sitio para el programa EL. Si esto ocurre, el consejo escolar
ayudará al director y demás en:
● Desarrollar un plan escolar detallado para estudiantes EL
como parte del Plan Escolar para el Rendimiento
Estudiantil (SPSA) que se presenta a la junta de educación
local;
● Desarrollar la evaluación de las necesidades de la escuela
para los estudiantes EL;
● Administrar el censo de idiomas de la escuela; y
● Asegurar que se hayan hecho esfuerzos para notificar a
los padres EL sobre la importancia de la asistencia regular
a la escuela.
ARTÍCULO III - MIEMBROS
SECCIÓN I: TAMAÑO Y COMPOSICIÓN
El consejo escolar estará compuesto por 10 a 12 miembros. La
mitad de la representación en el consejo será del personal de la
escuela. Esta mitad del consejo incluirá:
(1) Director de la escuela
-y-
(3) Profesores empleados por la escuela, seleccionados por
profesores empleados por la escuela
(1) Otro personal escolar empleado por la escuela, seleccionado por
el personal escolar empleado por la escuela.
La mitad restante del consejo será:
(5-6) Padres o miembros de la comunidad, seleccionados por los
padres del colegio. (En todas las elecciones para concejales, un
sorteo decidirá los empates).
SECCIÓN 4: DERECHOS DE VOTO
Cada miembro del consejo tendrá derecho a un voto y podrá emitir
el voto sobre cada asunto sometido a votación del consejo. No se
permitirán votos en ausencia.
Un representante suplente no podrá emitir voto en ausencia del
miembro elegido. La función de un suplente es únicamente para la
recopilación de información.
SECCIÓN 5: TERMINACIÓN DE LA MEMBRESÍA
Un miembro dejará de ser miembro si deja de ser residente de la
escuela o ya no cumple con los requisitos de membresía bajo los
cuales fue elegido.
La membresía terminará automáticamente para cualquier miembro
que esté ausente de todas las reuniones regulares por un período
de dos reuniones consecutivas. El consejo, mediante el voto
afirmativo de dos tercios de todos los miembros, puede suspender
o expulsar a un miembro.
SECCIÓN 6: TRANSFERENCIA DE MEMBRESÍA
La membresía del consejo no podrá ser cedida ni transferida.
SECCIÓN 7: RENUNCIA
Cualquier miembro del consejo seleccionado puede cancelar su
membresía presentando una carta de renuncia por escrito al
presidente del consejo.
SECCIÓN 8: VACANTE
Cualquier vacante en el consejo que ocurra durante el mandato de
un miembro se cubrirá con la designación de un miembro suplente
previamente elegido para ocupar el resto del puesto vacante.
ARTÍCULO IV - FUNCIONARIOS
SECCIÓN 1: FUNCIONARIOS
Los funcionarios del consejo incluirán un presidente, un
vicepresidente, un secretario y cualquier otro funcionario que el
consejo considere conveniente.
SECCIÓN 2: ELECCIÓN DE FUNCIONARIOS Y MANDATOS DEL
CARGO
Los funcionarios del consejo serán elegidos anualmente y servirán
por un período de un año o hasta que se haya elegido un sucesor.
Cualquier miembro del consejo, incluido el director, puede
desempeñarse en calidad de funcionario.
SECCIÓN 3: DEMOCIÓN DE FUNCIONARIOS
Cualquier funcionario podrá ser destituido de su cargo por dos
tercios de los votos de todas las concejales.
SECCIÓN 4: VACANTE EN UN PUESTO FUNCIONARIO
Una vacante en un cargo debido a renuncia, destitución,
inhabilitación, muerte o cualquier otro motivo se cubrirá por el
resto del mandato del funcionario.
Una vacante en cualquier cargo se cubrirá mediante una elección
especial del consejo. Esta elección especial se incluirá en la agenda
de la reunión publicada.
SECCIÓN 5: DEBERES DEL FUNCIONARIO
El presidente deberá:
● Presidir todas las reuniones del consejo;
● Firmar todas las cartas, informes y otras comunicaciones
del consejo;
● Realiza todas las tareas asociadas con el cargo de
presidente; y
● Asumir otras funciones que le prescriba el consejo.
El vicepresidente deberá:
● Representar al presidente o consejo en las funciones
asignadas; y
● Supler al presidente en su ausencia.
El secretario deberá:
● Llevar actas de todas las reuniones ordinarias y especiales
del consejo;
● Transmitir prontamente a cada uno de los miembros del
consejo y representantes de distrito copias verdaderas y
correctas de las actas de dichas reuniones;
● Proporcionar todas las notificaciones de conformidad con
lo dispuesto en estos estatutos;
● Servir como custodio de los registros del consejo escolar;
● Mantener un registro de la dirección, número de teléfono y
duración del mandato de cada miembro del consejo;
● Mantener un registro del presidente de otros miembros
del subcomité y asesor escolar, incluidas direcciones y
números de teléfono;
● Realizar todas las tareas inherentes al cargo de
secretario;
● Realizar aquellas funciones que le asigne el presidente o el
consejo; programa; y/o
● Redactar posiciones o planes para revisión del consejo.
ARTÍCULO V - COMITÉS
SECCIÓN 1: COMITÉS PERMANENTES Y ESPECIALES
El consejo escolar puede, de vez en cuando, establecer comités
permanentes o especiales para realizar diversas funciones según lo
prescrito por el consejo. Todos estos comités incluirán
representación de los distintos grupos representativos. Todos los
individuos y comités designados sirven a discreción del consejo y
son asesores del mismo. Ningún comité permanente o especial
podrá ejercer la autoridad del consejo. Un comité permanente o
especial puede ser abolido mediante votación del consejo.
El propósito de estos comités es:
● Completar tareas específicas proporcionadas por el
consejo;
● Reunir y analizar datos;
● Examinar materiales, personal o posibilidades de
financiación; y
● Proponer al consejo estrategias para mejorar las prácticas
instructivas.
SECCIÓN 2: MIEMBROS PERMANENTES Y DEL COMITÉ
A menos que el consejo determine lo contrario, el presidente del
consejo nombrará a los miembros de los comités permanentes o
especiales. Una vacante en un comité permanente o especial se
cubrirá mediante nombramiento del presidente.
SECCIÓN 3: MANDATO DEL COMITÉ PERMANENTE Y
ESPECIAL
El consejo determinará los términos de membresía de todos los
comités permanentes y especiales. Este plazo deberá ser
comunicado a los miembros del comité al inicio de su mandato.
SECCIÓN 4: REGLAS PERMANENTES Y DEL COMITÉ ESPECIAL
Cada comité permanente y especial establecerá reglas de
procedimiento que sean consistentes con los estatutos del consejo
y la junta gobernante del distrito.
ARTÍCULO VI - REUNIONES DEL CONSEJO ESCOLAR
El consejo celebrará sus reuniones ordinarias a las 2:40 pm, por un
mínimo de cuatro (4) veces al año.
Las reuniones extraordinarias del consejo podrán ser convocadas
por el presidente o por mayoría de votos del consejo.
SECCIÓN 2: LUGAR DE REUNIONES
El consejo celebrará sus reuniones regulares en una instalación
proporcionada por la escuela, a menos que el director de la escuela
determine que dicha instalación accesible al público, incluidas las
personas discapacitadas, no está disponible o no cumple con los
códigos de salud y/o seguridad. Las reuniones virtuales sustituirán
las reuniones en persona cuando existan mandatos de salud y
seguridad. El director de la escuela y el presidente del consejo
determinarán conjuntamente un lugar alternativo para la reunión.
SECCIÓN 3: AVISO DE REUNIONES
El aviso por escrito de la reunión se publicará al menos 72 horas
antes de la reunión en el sitio escolar o en cualquier otro lugar
apropiado que sea accesible al público. Esta notificación por
escrito deberá especificar la fecha, hora y lugar de la reunión, y
contener una agenda que describa cada tema de negocio que se
discutirá o sobre el cual se actuará. Cualquier cambio en la fecha,
hora o lugar establecido para la reunión debe anotarse en la
agenda. El consejo no tomará ninguna medida sobre ningún tema de
negocio a menos que ese tema aparezca en la agenda publicada o a
menos que los miembros del consejo o del comité presentes (en
persona, virtualmente o por teléfono), por voto unánime,
determinen que es necesario tomar acción inmediata y que la
necesidad de acción llegó a la atención del consejo o comité
después de la publicación de la agenda.
No es necesario describir las preguntas o declaraciones breves
realizadas en una reunión por miembros del consejo, comité o
público que no tengan un efecto significativo en los alumnos o
empleados de la escuela o el distrito escolar o que puedan
resolverse únicamente mediante el suministro de información. en
una agenda como puntos de trabajo.
Todos los avisos requeridos se entregarán a los miembros del
consejo y del comité con no menos de 72 horas y no más de 3 días
de anticipación a la reunión, personalmente, por correo, correo
electrónico, invitación de calendario electrónico, llamada personal,
sistema de notificación masiva escolar o redes sociales. medios de
comunicación.
El consejo notificará anualmente a los grupos representativos los
horarios de las reuniones mediante su inclusión en las
comunicaciones escolares (por ejemplo, boletines, newsletters); y
publicado (por ejemplo, en la ventana de la oficina de la escuela y
en la sala de profesores).
SECCIÓN 4: QUÓRUM
La presencia del 51% de los miembros del consejo presentes en la
reunión constituirá quórum. Ninguna decisión del consejo será
válida a menos que esté presente un quórum de miembros. La
presencia de miembros del consejo podría ser en persona, virtual o
por teléfono. Un registro de asistencia de los miembros del
consejo podría incluir una hoja de registro, un formulario
electrónico, una firma electrónica, el uso del cuadro de chat o una
captura de pantalla o un fragmento de la galería de participantes.
SECCIÓN 5: REALIZACIÓN DE LAS REUNIONES
Las reuniones del consejo se llevarán a cabo de acuerdo con las
reglas de orden establecidas por el Código de Educación 35147 y
la Regla de Orden de Robert o una adopción de la misma aprobada
por el consejo.
Si un consejo viola cualquiera de los requisitos procesales de las
reuniones que se encuentran en Ed. Sección 35147 del Código, y a
petición de cualquier persona, el consejo reconsiderará el tema en
su próxima reunión, después de permitir la opinión del público.
SECCIÓN 6: REUNIONES ABIERTAS AL PÚBLICO
Todas las reuniones del consejo y sus comités designados estarán
abiertas al público. Cualquier miembro o público podrá dirigirse al
consejo durante la reunión sobre cualquier tema dentro de la
jurisdicción del consejo. Cada agenda de las reuniones regulares
deberá brindar una oportunidad para que los miembros del público
se dirijan directamente al consejo escolar sobre cualquier tema de
interés para el público, antes o durante la consideración de ese
tema por parte del consejo.
El consejo no puede tomar ninguna medida sobre ningún tema de
negocio a menos que ese tema aparezca en la agenda publicada o a
menos que los miembros del consejo presentes por voto unánime
determinen que existe la necesidad de tomar medidas inmediatas y
que la necesidad de acción llame la atención. del consejo posterior
a la publicación del orden del día.
La agenda de cada reunión incluirá un tiempo para comentarios
públicos. El consejo escolar brindará oportunidades para que el
público comente sobre asuntos que no están en la agenda, pero el
consejo no podrá tomar ninguna medida.
Las actas de la reunión del consejo son registros públicos y están
disponibles al público.
Cualquier material proporcionado al consejo escolar estará
disponible para cualquier miembro del público que lo solicite de
conformidad con la Ley de Registros Públicos de California
(Capítulo 3.5 (A partir de la Sección 6250) de la División 7 del
Título 1).
SECCIÓN 7: COMUNICACIÓN CON LA JUNTA DE EDUCACIÓN LOCAL
El consejo escolar implementará las reglas y regulaciones según lo definido en la política
de la junta local. El consejo puede comunicarse con la junta presentando una carta a la
oficina de la junta de educación. Un consejo escolar puede solicitar hablar en la reunión
de la junta de educación local siguiendo los procedimientos del distrito para
comunicarse con la junta escolar.
Una junta de educación local tiene el derecho de negar el contenido y el presupuesto
relacionado que se encuentran en el Plan Único para el Rendimiento Estudiantil de la
escuela. La junta de educación notificará por escrito al consejo sobre sus inquietudes.
SECCIÓN 8: PROCEDIMIENTOS UNIFORMES DE QUEJAS
Anualmente, el consejo escolar participará en capacitación sobre los procedimientos
uniformes de quejas del distrito. Esta capacitación revisará los procedimientos para
presentar una queja. Si algún miembro del consejo escolar o miembro del público cree
que el consejo escolar ha tomado una acción que viola su autoridad legal, el individuo o
grupo puede presentar un formulario de queja uniforme ante el distrito.
ARTÍCULO VIII - ENMIENDAS AL ESTATUTO
Se podrá modificar estos estatutos en cualquier reunión ordinaria del consejo mediante
el voto de dos tercios de los miembros presentes. La notificación por escrito de la
enmienda propuesta debe publicarse como parte de la agenda y debe entregarse a los
miembros del consejo al menos tres (3) días antes de la reunión en la que se considerará
la enmienda para su adopción.
Adoptado el: 10/01/202
escolar para determinar el enfoque del programa de instrucción
académica de la escuela y todos los recursos categóricos
relacionados. El Consejo Escolar tiene la responsabilidad de las
siguientes funciones:
● Analizar y evaluar el rendimiento académico de todos los
estudiantes de la escuela;
● Obtener recomendaciones de los comités asesores,
permanentes y especiales del sitio escolar con respecto al
enfoque del Plan Único para el Rendimiento Estudiantil
(SPSA) de la escuela.
● Desarrollar y aprobar el plan escolar y todos los gastos
propuestos relacionados de acuerdo con todas las leyes y
regulaciones estatales y federales;
● Recomendar el plan escolar y todos los gastos propuestos
relacionados a la junta directiva local;
● Proporcionar un seguimiento continuo de la implementación
del plan y el presupuesto/gastos;
● Revisar el plan escolar, incluidos gastos, cronogramas y
criterios de evaluación, según sea necesario;
● Participar en todas las revisiones locales, estatales y
federales del programa escolar para verificar el
cumplimiento y la calidad;
● Evaluar anualmente la efectividad del progreso de la
escuela hacia el cumplimiento de las metas escolares para
aumentar el rendimiento estudiantil de todos los
estudiantes;
● Fomentar la representación en la junta de padres,
miembros de la comunidad, maestros y estudiantes, si
corresponde, incluidos todos los grupos socioeconómicos,
étnicos y programáticos representados en la escuela en
roles de liderazgo y en las actividades del consejo escolar;
● y Llevar a cabo todas las demás tareas asignadas al
consejo por la junta directiva del Distrito Escolar
Unificado de Hemet y por la ley estatal o federal.
SECCIÓN 2: DURACIÓN DEL CARGO Todos los miembros del
consejo servirán por un período de dos (2) años. Sin embargo, para
lograr una membresía escalonada, la mitad, o la aproximación más
cercana, de cada grupo representativo se seleccionará durante los
años impares y el número restante de miembros se seleccionará
durante los años pares.
Al final del mandato de cada miembro representante, la
membresía termina. Para continuar sirviendo como miembro del
consejo, el miembro debe ser reelegido por el grupo
representativo apropiado.
SECCIÓN 3: SELECCIÓN / ELECCIÓN DE MIEMBROS
Las elecciones de los miembros del consejo se llevarán a cabo cada
año en septiembre. Anualmente, el sitio escolar establecerá un
comité electoral compuesto por un maestro, otro personal escolar,
padres y estudiantes (solo requisito secundario), si corresponde,
para supervisar la elección de los miembros del consejo.
Comité Electoral: Las funciones del comité serán supervisar el
procedimiento electoral, identificar a los candidatos según el
procedimiento de nominación, abrir y contar las papeletas y
declarar representantes electos según el procedimiento electoral.
Cada dos años, un Comité Asesor del Idioma Inglés (ELAC) puede
elegir que el consejo escolar sirva como organismo de liderazgo del
sitio para el programa EL. Si esto ocurre, el consejo escolar
ayudará al director y demás en:
● Desarrollar un plan escolar detallado para estudiantes EL
como parte del Plan Escolar para el Rendimiento
Estudiantil (SPSA) que se presenta a la junta de educación
local;
● Desarrollar la evaluación de las necesidades de la escuela
para los estudiantes EL;
● Administrar el censo de idiomas de la escuela; y
● Asegurar que se hayan hecho esfuerzos para notificar a
los padres EL sobre la importancia de la asistencia regular
a la escuela.
ARTÍCULO III - MIEMBROS
SECCIÓN I: TAMAÑO Y COMPOSICIÓN
El consejo escolar estará compuesto por 10 a 12 miembros. La
mitad de la representación en el consejo será del personal de la
escuela. Esta mitad del consejo incluirá:
(1) Director de la escuela
-y-
(3) Profesores empleados por la escuela, seleccionados por
profesores empleados por la escuela
(1) Otro personal escolar empleado por la escuela, seleccionado por
el personal escolar empleado por la escuela.
La mitad restante del consejo será:
(5-6) Padres o miembros de la comunidad, seleccionados por los
padres del colegio. (En todas las elecciones para concejales, un
sorteo decidirá los empates).
SECCIÓN 4: DERECHOS DE VOTO
Cada miembro del consejo tendrá derecho a un voto y podrá emitir
el voto sobre cada asunto sometido a votación del consejo. No se
permitirán votos en ausencia.
Un representante suplente no podrá emitir voto en ausencia del
miembro elegido. La función de un suplente es únicamente para la
recopilación de información.
SECCIÓN 5: TERMINACIÓN DE LA MEMBRESÍA
Un miembro dejará de ser miembro si deja de ser residente de la
escuela o ya no cumple con los requisitos de membresía bajo los
cuales fue elegido.
La membresía terminará automáticamente para cualquier miembro
que esté ausente de todas las reuniones regulares por un período
de dos reuniones consecutivas. El consejo, mediante el voto
afirmativo de dos tercios de todos los miembros, puede suspender
o expulsar a un miembro.
SECCIÓN 6: TRANSFERENCIA DE MEMBRESÍA
La membresía del consejo no podrá ser cedida ni transferida.
SECCIÓN 7: RENUNCIA
Cualquier miembro del consejo seleccionado puede cancelar su
membresía presentando una carta de renuncia por escrito al
presidente del consejo.
SECCIÓN 8: VACANTE
Cualquier vacante en el consejo que ocurra durante el mandato de
un miembro se cubrirá con la designación de un miembro suplente
previamente elegido para ocupar el resto del puesto vacante.
ARTÍCULO IV - FUNCIONARIOS
SECCIÓN 1: FUNCIONARIOS
Los funcionarios del consejo incluirán un presidente, un
vicepresidente, un secretario y cualquier otro funcionario que el
consejo considere conveniente.
SECCIÓN 2: ELECCIÓN DE FUNCIONARIOS Y MANDATOS DEL
CARGO
Los funcionarios del consejo serán elegidos anualmente y servirán
por un período de un año o hasta que se haya elegido un sucesor.
Cualquier miembro del consejo, incluido el director, puede
desempeñarse en calidad de funcionario.
SECCIÓN 3: DEMOCIÓN DE FUNCIONARIOS
Cualquier funcionario podrá ser destituido de su cargo por dos
tercios de los votos de todas las concejales.
SECCIÓN 4: VACANTE EN UN PUESTO FUNCIONARIO
Una vacante en un cargo debido a renuncia, destitución,
inhabilitación, muerte o cualquier otro motivo se cubrirá por el
resto del mandato del funcionario.
Una vacante en cualquier cargo se cubrirá mediante una elección
especial del consejo. Esta elección especial se incluirá en la agenda
de la reunión publicada.
SECCIÓN 5: DEBERES DEL FUNCIONARIO
El presidente deberá:
● Presidir todas las reuniones del consejo;
● Firmar todas las cartas, informes y otras comunicaciones
del consejo;
● Realiza todas las tareas asociadas con el cargo de
presidente; y
● Asumir otras funciones que le prescriba el consejo.
El vicepresidente deberá:
● Representar al presidente o consejo en las funciones
asignadas; y
● Supler al presidente en su ausencia.
El secretario deberá:
● Llevar actas de todas las reuniones ordinarias y especiales
del consejo;
● Transmitir prontamente a cada uno de los miembros del
consejo y representantes de distrito copias verdaderas y
correctas de las actas de dichas reuniones;
● Proporcionar todas las notificaciones de conformidad con
lo dispuesto en estos estatutos;
● Servir como custodio de los registros del consejo escolar;
● Mantener un registro de la dirección, número de teléfono y
duración del mandato de cada miembro del consejo;
● Mantener un registro del presidente de otros miembros
del subcomité y asesor escolar, incluidas direcciones y
números de teléfono;
● Realizar todas las tareas inherentes al cargo de
secretario;
● Realizar aquellas funciones que le asigne el presidente o el
consejo; programa; y/o
● Redactar posiciones o planes para revisión del consejo.
ARTÍCULO V - COMITÉS
SECCIÓN 1: COMITÉS PERMANENTES Y ESPECIALES
El consejo escolar puede, de vez en cuando, establecer comités
permanentes o especiales para realizar diversas funciones según lo
prescrito por el consejo. Todos estos comités incluirán
representación de los distintos grupos representativos. Todos los
individuos y comités designados sirven a discreción del consejo y
son asesores del mismo. Ningún comité permanente o especial
podrá ejercer la autoridad del consejo. Un comité permanente o
especial puede ser abolido mediante votación del consejo.
El propósito de estos comités es:
● Completar tareas específicas proporcionadas por el
consejo;
● Reunir y analizar datos;
● Examinar materiales, personal o posibilidades de
financiación; y
● Proponer al consejo estrategias para mejorar las prácticas
instructivas.
SECCIÓN 2: MIEMBROS PERMANENTES Y DEL COMITÉ
A menos que el consejo determine lo contrario, el presidente del
consejo nombrará a los miembros de los comités permanentes o
especiales. Una vacante en un comité permanente o especial se
cubrirá mediante nombramiento del presidente.
SECCIÓN 3: MANDATO DEL COMITÉ PERMANENTE Y
ESPECIAL
El consejo determinará los términos de membresía de todos los
comités permanentes y especiales. Este plazo deberá ser
comunicado a los miembros del comité al inicio de su mandato.
SECCIÓN 4: REGLAS PERMANENTES Y DEL COMITÉ ESPECIAL
Cada comité permanente y especial establecerá reglas de
procedimiento que sean consistentes con los estatutos del consejo
y la junta gobernante del distrito.
ARTÍCULO VI - REUNIONES DEL CONSEJO ESCOLAR
El consejo celebrará sus reuniones ordinarias a las 2:40 pm, por un
mínimo de cuatro (4) veces al año.
Las reuniones extraordinarias del consejo podrán ser convocadas
por el presidente o por mayoría de votos del consejo.
SECCIÓN 2: LUGAR DE REUNIONES
El consejo celebrará sus reuniones regulares en una instalación
proporcionada por la escuela, a menos que el director de la escuela
determine que dicha instalación accesible al público, incluidas las
personas discapacitadas, no está disponible o no cumple con los
códigos de salud y/o seguridad. Las reuniones virtuales sustituirán
las reuniones en persona cuando existan mandatos de salud y
seguridad. El director de la escuela y el presidente del consejo
determinarán conjuntamente un lugar alternativo para la reunión.
SECCIÓN 3: AVISO DE REUNIONES
El aviso por escrito de la reunión se publicará al menos 72 horas
antes de la reunión en el sitio escolar o en cualquier otro lugar
apropiado que sea accesible al público. Esta notificación por
escrito deberá especificar la fecha, hora y lugar de la reunión, y
contener una agenda que describa cada tema de negocio que se
discutirá o sobre el cual se actuará. Cualquier cambio en la fecha,
hora o lugar establecido para la reunión debe anotarse en la
agenda. El consejo no tomará ninguna medida sobre ningún tema de
negocio a menos que ese tema aparezca en la agenda publicada o a
menos que los miembros del consejo o del comité presentes (en
persona, virtualmente o por teléfono), por voto unánime,
determinen que es necesario tomar acción inmediata y que la
necesidad de acción llegó a la atención del consejo o comité
después de la publicación de la agenda.
No es necesario describir las preguntas o declaraciones breves
realizadas en una reunión por miembros del consejo, comité o
público que no tengan un efecto significativo en los alumnos o
empleados de la escuela o el distrito escolar o que puedan
resolverse únicamente mediante el suministro de información. en
una agenda como puntos de trabajo.
Todos los avisos requeridos se entregarán a los miembros del
consejo y del comité con no menos de 72 horas y no más de 3 días
de anticipación a la reunión, personalmente, por correo, correo
electrónico, invitación de calendario electrónico, llamada personal,
sistema de notificación masiva escolar o redes sociales. medios de
comunicación.
El consejo notificará anualmente a los grupos representativos los
horarios de las reuniones mediante su inclusión en las
comunicaciones escolares (por ejemplo, boletines, newsletters); y
publicado (por ejemplo, en la ventana de la oficina de la escuela y
en la sala de profesores).
SECCIÓN 4: QUÓRUM
La presencia del 51% de los miembros del consejo presentes en la
reunión constituirá quórum. Ninguna decisión del consejo será
válida a menos que esté presente un quórum de miembros. La
presencia de miembros del consejo podría ser en persona, virtual o
por teléfono. Un registro de asistencia de los miembros del
consejo podría incluir una hoja de registro, un formulario
electrónico, una firma electrónica, el uso del cuadro de chat o una
captura de pantalla o un fragmento de la galería de participantes.
SECCIÓN 5: REALIZACIÓN DE LAS REUNIONES
Las reuniones del consejo se llevarán a cabo de acuerdo con las
reglas de orden establecidas por el Código de Educación 35147 y
la Regla de Orden de Robert o una adopción de la misma aprobada
por el consejo.
Si un consejo viola cualquiera de los requisitos procesales de las
reuniones que se encuentran en Ed. Sección 35147 del Código, y a
petición de cualquier persona, el consejo reconsiderará el tema en
su próxima reunión, después de permitir la opinión del público.
SECCIÓN 6: REUNIONES ABIERTAS AL PÚBLICO
Todas las reuniones del consejo y sus comités designados estarán
abiertas al público. Cualquier miembro o público podrá dirigirse al
consejo durante la reunión sobre cualquier tema dentro de la
jurisdicción del consejo. Cada agenda de las reuniones regulares
deberá brindar una oportunidad para que los miembros del público
se dirijan directamente al consejo escolar sobre cualquier tema de
interés para el público, antes o durante la consideración de ese
tema por parte del consejo.
El consejo no puede tomar ninguna medida sobre ningún tema de
negocio a menos que ese tema aparezca en la agenda publicada o a
menos que los miembros del consejo presentes por voto unánime
determinen que existe la necesidad de tomar medidas inmediatas y
que la necesidad de acción llame la atención. del consejo posterior
a la publicación del orden del día.
La agenda de cada reunión incluirá un tiempo para comentarios
públicos. El consejo escolar brindará oportunidades para que el
público comente sobre asuntos que no están en la agenda, pero el
consejo no podrá tomar ninguna medida.
Las actas de la reunión del consejo son registros públicos y están
disponibles al público.
Cualquier material proporcionado al consejo escolar estará
disponible para cualquier miembro del público que lo solicite de
conformidad con la Ley de Registros Públicos de California
(Capítulo 3.5 (A partir de la Sección 6250) de la División 7 del
Título 1).
SECCIÓN 7: COMUNICACIÓN CON LA JUNTA DE EDUCACIÓN LOCAL
El consejo escolar implementará las reglas y regulaciones según lo definido en la política
de la junta local. El consejo puede comunicarse con la junta presentando una carta a la
oficina de la junta de educación. Un consejo escolar puede solicitar hablar en la reunión
de la junta de educación local siguiendo los procedimientos del distrito para
comunicarse con la junta escolar.
Una junta de educación local tiene el derecho de negar el contenido y el presupuesto
relacionado que se encuentran en el Plan Único para el Rendimiento Estudiantil de la
escuela. La junta de educación notificará por escrito al consejo sobre sus inquietudes.
SECCIÓN 8: PROCEDIMIENTOS UNIFORMES DE QUEJAS
Anualmente, el consejo escolar participará en capacitación sobre los procedimientos
uniformes de quejas del distrito. Esta capacitación revisará los procedimientos para
presentar una queja. Si algún miembro del consejo escolar o miembro del público cree
que el consejo escolar ha tomado una acción que viola su autoridad legal, el individuo o
grupo puede presentar un formulario de queja uniforme ante el distrito.
ARTÍCULO VIII - ENMIENDAS AL ESTATUTO
Se podrá modificar estos estatutos en cualquier reunión ordinaria del consejo mediante
el voto de dos tercios de los miembros presentes. La notificación por escrito de la
enmienda propuesta debe publicarse como parte de la agenda y debe entregarse a los
miembros del consejo al menos tres (3) días antes de la reunión en la que se considerará
la enmienda para su adopción.
Adoptado el: 10/01/202
Ramona Elementary
School Site Council
By-Laws (English)
School Site Council
By-Laws (English)
ARTICLE I - NAME OF THE COUNCIL
The Hemet Unified School District has established the Ramona
Elementary School Site Council. Hereinafter, This School Site
Council may be referred to as the council.
ARTICLE II - The School Site Council is required, under state
law, to serve as the school community representative body for
determining the focus of the school’s academic instructional
program and all related categorical resources. The School Site
Council has responsibility for the following duties:
● Analyzing and evaluating the academic achievement of all
students in the school;
● Obtaining recommendations from school site advisory,
standing, and special committees regarding the focus of
the school’s Single Plan for Student Achievement (SPSA).
● Developing and approving the school plan and all related
proposed expenditures in accordance with all state,
federal laws, and regulations;
● Recommending the school plan and all related proposed
expenditures to the local governing board;
● Providing ongoing monitoring of the implementation of the
plan and budget / expenditures;
● Revising the school plan, including expenditures, timelines,
and evaluation criteria, as needed;
● Participating in all local, state, and federal reviews of the
school’s program for compliance and quality;
● Annually evaluating the effectiveness of the school’s
progress toward meeting school goals to raise student
achievement for all students;
● Encouraging board representation of parents, community
members, teachers and students, if appropriate, including
all socioeconomic, ethnic, and programmatic groups
represented in the school in leadership roles and in the
activities of the school site council; and
● Carrying out all other duties assigned to the council by the
Hemet Unified School District governing board and by the
state or federal law.
SECTION 2: TERM OF OFFICE
All members of the council shall serve for a term of two (2) years.
However, in order to achieve staggered membership, one-half, or
the nearest approximation, of each representative group shall be
selected during the odd years and the remaining number of
members selected during the even years.
At the end of each representative member’s term, membership
terminates. In order to continue to serve as a council member,
the member must be reselected by the appropriate
representative group.
SECTION 3: SELECTION / ELECTION OF MEMBERS
Elections of council members shall be held each year in
September. Annually, the school site will establish an election
committee composed of a teacher, other school personnel, parent
and student (only secondary requirement), if appropriate, to
oversee the election of council members.
Election Committee: The duties of the committee shall be to
supervise the election procedure, to identify nominees on the
basis of the nominating procedure, to unseal and count the ballots,
and to declare elected representatives on the basis of the
election procedure.
Every two years an English Language Advisory Committee (ELAC)
may elect to have the school site council serve as the site
leadership body for the EL program. If this occurs, the school
site council will assist the principal and stuff in:
● Developing a detailed school plan for EL students as a part
of the School Plan for Student Achievement (SPSA) that
is submitted to the local board of education;
● Developing the school’s needs assessment for EL students;
● Administering the school’s language census; and
● Assuring the efforts have been made to notify EL parents
of the importance of regular school attendance.
ARTICLE III - MEMBERS
SECTION I: SIZE AND COMPOSITION
The school site council will be comprised of 10 - 12 members. Half
of the representation on the council shall be from the school
staff. This council half will include:
(1) School Principal
-and-
(3) Teachers employed by the school , selected by teachers
employed by the school
(1) Other School Personnel employed by the school, selected by
school personnel employed by the school.
The remaining half of the council shall be:
(5-6) Parents or community members, selected by the parents at
the school. (In all elections for council members, a lottery will
decide ties).
SECTION 4: VOTING RIGHTS
Each member of the council shall be entitled to one vote and may
cast the vote on each matter submitted to a vote of the council.
Absentee ballots shall not be permitted.
An alternative representative may not cast a vote in the absence
of the selected member. The role on an alternate is for
information collection only.
SECTION 5: TERMINATION OF MEMBERSHIP
A member shall no longer hold membership should he or she cease
to be a resident of the school or no longer meets the membership
requirements under which he or she was elected.
Membership shall automatically terminate for any member who is
absent from all regular meetings for a period of two consecutive
meetings. The council, by an affirmative vote of two-thirds of all
members can suspend or expel a member.
SECTION 6: TRANSFER OF MEMBERSHIP
Membership on the council may not be assigned or transferred.
SECTION 7: RESIGNATION
Any selected council member may terminate his or her
membership by submitting a written letter of resignation to the
council chairperson.
SECTION 8: VACANCY
Any vacancy on the council that occurs during the term of a
member shall be filled by seating of a previously elected alternate
member to fill the remainder of the vacant seat.
ARTICLE IV - OFFICERS
SECTION 1: OFFICERS
The officers of the council shall include a chairperson, vice -
chairperson, secretary and any other officers the council shall
deem desirable.
SECTION 2: ELECTION OF OFFICERS AND TERMS OF OFFICE
The officers of the council shall be elected annually and shall
serve a term of one year or until a successor has been elected.
Any member of the council, including the principal, may serve in an
officer capacity.
SECTION 3: REMOVAL OF OFFICERS
Any officer may be removed from their office by two-thirds vote
of all council members.
SECTION 4: VACANCY IN AN OFFICER POSITION
A vacancy in an office because of resignation, removal,
disqualification, death, or otherwise shall be filled for the
remainder of the officer’s term.
A vacancy in any office shall be filled by a special election of the
council. This special election will be included in the posted
meeting agenda.
SECTION 5: OFFICER DUTIES
The chairperson shall:
● Preside at all meetings of the council;
● Sign all letters, reports, and other communication of the
council;
● Performs all duties associated with the office of the
chairperson; and
● Assume other such duties as prescribed by the council.
The vice-chairperson shall:
● Represent the chairperson or council in assigned duties;
and
● Substitute for the chairperson in his or her absence.
The secretary shall:
● Keep minutes of all regular and special meetings of the
council;
● Promptly transmit to each of the council members and
district representatives true and correct copies of the
minutes of such meetings;
● Provide all notices in accordance with the provisions of
these bylaws;
● Serve as a custodian of the school site council records;
● Maintain a register of the address, phone number and
term of office of each council member;
● Maintain a register of the chairperson of other school
advisory and subcommittee members, including addresses
and phone numbers;
● Perform all duties incident to the office of secretary;
● Perform such duties that are assigned by the chairperson
or the council; program; and / or
● Draft positions or plans for council review.
ARTICLE V - COMMITTEES
SECTION 1: STANDING AND SPECIAL COMMITTEES
The school site council may from time to time establish standing
or special committees to perform various functions as prescribed
by the council. All such committees will include representation
from the various representative groups. All appointed individuals
and committees serve at the pleasure of the council and are
advisory to it. No standing or special committee may exercise the
authority of the council. A standing or special committee may be
abolished by a vote of the council.
The purpose of these committees is to:
● Complete specific assignments provided by the council;
● Gather and analyze data;
● Examine materials, staffing or funding possibilities; and
● Propose to the council strategies for improving the
instructional practices.
SECTION 2: STANDING AND COMMITTEE MEMBERSHIP
Unless otherwise determined by the council, the council
chairperson shall appoint members of the standing or special
committees. A vacancy on a standing or special committee shall be
filled by appointment of the chairperson.
SECTION 3: STANDING AND SPECIAL COMMITTEE TERM OF
OFFICE
The council shall determine the membership terms for all standing
and special committees. This term should be communicated to the
committee members at the beginning of their assignment.
SECTION 4: STANDING AND SPECIAL COMMITTEE RULES
Each standing and special committee will establish procedural
rules that are consistent with the council’s bylaws and the district
governing board.
ARTICLE VI - MEETINGS OF THE SCHOOL SITE COUNCIL
The council shall hold its regular meetings at 2:40 pm, for a
minimum of four (4) times per year.
Special meetings of the council may be called by the chairperson
or by a majority vote of the council.
SECTION 2: PLACE OF MEETINGS
The council shall hold its regular meetings at a facility provided
by the school, unless the school principal determines that such a
facility accessible to the public, including handicapped persons are
unavailable or do not meet health and / or safety codes. Virtual
meetings will substitute in-person meetings when health and
safety mandates are in place. THe school principal and council
chairperson will determine an alternative meeting site jointly.
SECTION 3: NOTICE OF MEETINGS
Written notice of the meeting shall be posted at least 72 hours in
advance of the meeting at the school site, or any other
appropriate place that is accessible to the public. This written
notice shall specify the date, time and location of the meeting,
and contain an agenda describing each item of business to be
discussed or acted upon. Any changes in the established date,
time, or location of the meeting need to be noted in the agenda.
The council shall not take any action on any item of business
unless that item appears on the posted agenda or unless the
council or committee members present (in - person, virtual, or by
telephone), by unanimous vote, find that there is a need to take
immediate action and that the need for action came to the
attention of the council or committee subsequent to the posting
of the agenda.
Questions or brief statements made at a meeting by members of
the council, committee, or public that do not have a significant
effect on pupils or employees in the school or school district or
that can be resolved solely by the provision of information need
not be described on an agenda as items of business.
All required notices shall be delivered to the council and
committee members no less than 72 hours, no more than 3 days in
advance of the meeting, personally, by mail, email, electronic
calendar invite, personal call, school mass notification system, or
social media.
THe council will annually notice representative groups of the
meetings schedules through inclusion in school communications
(e.g., bulletins, newsletters); and posted (e.g., in the school office
window and staff room).
SECTION 4: QUORUM
The presence of the 51% of the council membership in attendance
at the meeting will constitute a quorum. No decisions of the
council shall be valid unless a quorum of the membership is
present. Presence of a council membership could include
in-person, virtual or via telephone. A record of attendance of
council membership could include a sign-in sheet, electronic form,
electronic signature, use of chat box, or screenshot / snip of
participant gallery.
SECTION 5: CONDUCT OF MEETINGS
Meetings of the council shall be conducted in accordance with the
rules of order established by Education Code 35147 and the
Robert’s Rule of Order or an adoption thereof approved by the
council.
If a council violates any of the procedural meeting requirements
found in Ed. Code Section 35147, and upon demand of any person,
the council shall reconsider the item at its next meeting, after
allowing for public input.
SECTION 6: MEETINGS OPEN TO THE PUBLIC
All meetings of the council and its appointed committees shall be
open to the public. Any member or public shall be able to address
the council during the meeting on any item within the subject
matter jurisdiction of the council. Every agenda for regular
meetings shall provide an opportunity for members of the public
to directly address the school site council on any item of interest
to the public, before or during the council’s consideration of that
item.
The council may not take any action on any item of business unless
that item appears on the posted agenda or unless the council
members present by unanimous vote, find that there is a need to
take immediate action and that the need for action comes to the
attention of the council subsequent to the posting of the agenda.
Each meeting agenda will include a time for public comment. The
school site council will provide opportunities for the public to
comment on matters that are not on the agenda, but the council
may take no action.
THe minutes of the council meeting are public records and are
available to the public.
Any materials provided to the school site council shall be available
to any member of the public who requests the materials pursuant
to the California Public Records Act(Chapter 3.5 (Commencing
with Section 6250) of Division 7 of Title 1).
SECTION 7: COMMUNICATION WITH THE LOCAL BOARD OF
EDUCATION
The school site council shall implement the rules and regulations
as defined in local board policy. The council may communicate
with the board by submitting a letter to the board of education
office. A school site council may request to speak at the local
board of education meeting by following district procedures for
communicating with the school board.
A local board of education has the right to deny the content and
related budget found in the school’s Single Plan for Student
Achievement. The board of education will provide written
notification to the council about their concerns.
SECTION 8: UNIFORM COMPLAINT PROCEDURES
Annually, the school site council shall participate in training about
the district’s uniform complaint procedures. This training will
review procedures for filing a complaint. If any school site council
member or member of the public believes that the school site
council has taken an action that is in violation of their legal
authority, the individual or group may file a uniform complaint
form with the district.
ARTICLE VIII - BYLAW AMENDMENTS
An amendment of these bylaws may be made at any regular
meeting of the council by a vote of two-thirds of the members
present. Written notice of the proposed amendment must be
posted as a part of the agenda and must be submitted to the
council members at least three (3) days prior to the meeting at
which the amendment is to be considered for adoption.
Adopted on: 10/01/2021
The Hemet Unified School District has established the Ramona
Elementary School Site Council. Hereinafter, This School Site
Council may be referred to as the council.
ARTICLE II - The School Site Council is required, under state
law, to serve as the school community representative body for
determining the focus of the school’s academic instructional
program and all related categorical resources. The School Site
Council has responsibility for the following duties:
● Analyzing and evaluating the academic achievement of all
students in the school;
● Obtaining recommendations from school site advisory,
standing, and special committees regarding the focus of
the school’s Single Plan for Student Achievement (SPSA).
● Developing and approving the school plan and all related
proposed expenditures in accordance with all state,
federal laws, and regulations;
● Recommending the school plan and all related proposed
expenditures to the local governing board;
● Providing ongoing monitoring of the implementation of the
plan and budget / expenditures;
● Revising the school plan, including expenditures, timelines,
and evaluation criteria, as needed;
● Participating in all local, state, and federal reviews of the
school’s program for compliance and quality;
● Annually evaluating the effectiveness of the school’s
progress toward meeting school goals to raise student
achievement for all students;
● Encouraging board representation of parents, community
members, teachers and students, if appropriate, including
all socioeconomic, ethnic, and programmatic groups
represented in the school in leadership roles and in the
activities of the school site council; and
● Carrying out all other duties assigned to the council by the
Hemet Unified School District governing board and by the
state or federal law.
SECTION 2: TERM OF OFFICE
All members of the council shall serve for a term of two (2) years.
However, in order to achieve staggered membership, one-half, or
the nearest approximation, of each representative group shall be
selected during the odd years and the remaining number of
members selected during the even years.
At the end of each representative member’s term, membership
terminates. In order to continue to serve as a council member,
the member must be reselected by the appropriate
representative group.
SECTION 3: SELECTION / ELECTION OF MEMBERS
Elections of council members shall be held each year in
September. Annually, the school site will establish an election
committee composed of a teacher, other school personnel, parent
and student (only secondary requirement), if appropriate, to
oversee the election of council members.
Election Committee: The duties of the committee shall be to
supervise the election procedure, to identify nominees on the
basis of the nominating procedure, to unseal and count the ballots,
and to declare elected representatives on the basis of the
election procedure.
Every two years an English Language Advisory Committee (ELAC)
may elect to have the school site council serve as the site
leadership body for the EL program. If this occurs, the school
site council will assist the principal and stuff in:
● Developing a detailed school plan for EL students as a part
of the School Plan for Student Achievement (SPSA) that
is submitted to the local board of education;
● Developing the school’s needs assessment for EL students;
● Administering the school’s language census; and
● Assuring the efforts have been made to notify EL parents
of the importance of regular school attendance.
ARTICLE III - MEMBERS
SECTION I: SIZE AND COMPOSITION
The school site council will be comprised of 10 - 12 members. Half
of the representation on the council shall be from the school
staff. This council half will include:
(1) School Principal
-and-
(3) Teachers employed by the school , selected by teachers
employed by the school
(1) Other School Personnel employed by the school, selected by
school personnel employed by the school.
The remaining half of the council shall be:
(5-6) Parents or community members, selected by the parents at
the school. (In all elections for council members, a lottery will
decide ties).
SECTION 4: VOTING RIGHTS
Each member of the council shall be entitled to one vote and may
cast the vote on each matter submitted to a vote of the council.
Absentee ballots shall not be permitted.
An alternative representative may not cast a vote in the absence
of the selected member. The role on an alternate is for
information collection only.
SECTION 5: TERMINATION OF MEMBERSHIP
A member shall no longer hold membership should he or she cease
to be a resident of the school or no longer meets the membership
requirements under which he or she was elected.
Membership shall automatically terminate for any member who is
absent from all regular meetings for a period of two consecutive
meetings. The council, by an affirmative vote of two-thirds of all
members can suspend or expel a member.
SECTION 6: TRANSFER OF MEMBERSHIP
Membership on the council may not be assigned or transferred.
SECTION 7: RESIGNATION
Any selected council member may terminate his or her
membership by submitting a written letter of resignation to the
council chairperson.
SECTION 8: VACANCY
Any vacancy on the council that occurs during the term of a
member shall be filled by seating of a previously elected alternate
member to fill the remainder of the vacant seat.
ARTICLE IV - OFFICERS
SECTION 1: OFFICERS
The officers of the council shall include a chairperson, vice -
chairperson, secretary and any other officers the council shall
deem desirable.
SECTION 2: ELECTION OF OFFICERS AND TERMS OF OFFICE
The officers of the council shall be elected annually and shall
serve a term of one year or until a successor has been elected.
Any member of the council, including the principal, may serve in an
officer capacity.
SECTION 3: REMOVAL OF OFFICERS
Any officer may be removed from their office by two-thirds vote
of all council members.
SECTION 4: VACANCY IN AN OFFICER POSITION
A vacancy in an office because of resignation, removal,
disqualification, death, or otherwise shall be filled for the
remainder of the officer’s term.
A vacancy in any office shall be filled by a special election of the
council. This special election will be included in the posted
meeting agenda.
SECTION 5: OFFICER DUTIES
The chairperson shall:
● Preside at all meetings of the council;
● Sign all letters, reports, and other communication of the
council;
● Performs all duties associated with the office of the
chairperson; and
● Assume other such duties as prescribed by the council.
The vice-chairperson shall:
● Represent the chairperson or council in assigned duties;
and
● Substitute for the chairperson in his or her absence.
The secretary shall:
● Keep minutes of all regular and special meetings of the
council;
● Promptly transmit to each of the council members and
district representatives true and correct copies of the
minutes of such meetings;
● Provide all notices in accordance with the provisions of
these bylaws;
● Serve as a custodian of the school site council records;
● Maintain a register of the address, phone number and
term of office of each council member;
● Maintain a register of the chairperson of other school
advisory and subcommittee members, including addresses
and phone numbers;
● Perform all duties incident to the office of secretary;
● Perform such duties that are assigned by the chairperson
or the council; program; and / or
● Draft positions or plans for council review.
ARTICLE V - COMMITTEES
SECTION 1: STANDING AND SPECIAL COMMITTEES
The school site council may from time to time establish standing
or special committees to perform various functions as prescribed
by the council. All such committees will include representation
from the various representative groups. All appointed individuals
and committees serve at the pleasure of the council and are
advisory to it. No standing or special committee may exercise the
authority of the council. A standing or special committee may be
abolished by a vote of the council.
The purpose of these committees is to:
● Complete specific assignments provided by the council;
● Gather and analyze data;
● Examine materials, staffing or funding possibilities; and
● Propose to the council strategies for improving the
instructional practices.
SECTION 2: STANDING AND COMMITTEE MEMBERSHIP
Unless otherwise determined by the council, the council
chairperson shall appoint members of the standing or special
committees. A vacancy on a standing or special committee shall be
filled by appointment of the chairperson.
SECTION 3: STANDING AND SPECIAL COMMITTEE TERM OF
OFFICE
The council shall determine the membership terms for all standing
and special committees. This term should be communicated to the
committee members at the beginning of their assignment.
SECTION 4: STANDING AND SPECIAL COMMITTEE RULES
Each standing and special committee will establish procedural
rules that are consistent with the council’s bylaws and the district
governing board.
ARTICLE VI - MEETINGS OF THE SCHOOL SITE COUNCIL
The council shall hold its regular meetings at 2:40 pm, for a
minimum of four (4) times per year.
Special meetings of the council may be called by the chairperson
or by a majority vote of the council.
SECTION 2: PLACE OF MEETINGS
The council shall hold its regular meetings at a facility provided
by the school, unless the school principal determines that such a
facility accessible to the public, including handicapped persons are
unavailable or do not meet health and / or safety codes. Virtual
meetings will substitute in-person meetings when health and
safety mandates are in place. THe school principal and council
chairperson will determine an alternative meeting site jointly.
SECTION 3: NOTICE OF MEETINGS
Written notice of the meeting shall be posted at least 72 hours in
advance of the meeting at the school site, or any other
appropriate place that is accessible to the public. This written
notice shall specify the date, time and location of the meeting,
and contain an agenda describing each item of business to be
discussed or acted upon. Any changes in the established date,
time, or location of the meeting need to be noted in the agenda.
The council shall not take any action on any item of business
unless that item appears on the posted agenda or unless the
council or committee members present (in - person, virtual, or by
telephone), by unanimous vote, find that there is a need to take
immediate action and that the need for action came to the
attention of the council or committee subsequent to the posting
of the agenda.
Questions or brief statements made at a meeting by members of
the council, committee, or public that do not have a significant
effect on pupils or employees in the school or school district or
that can be resolved solely by the provision of information need
not be described on an agenda as items of business.
All required notices shall be delivered to the council and
committee members no less than 72 hours, no more than 3 days in
advance of the meeting, personally, by mail, email, electronic
calendar invite, personal call, school mass notification system, or
social media.
THe council will annually notice representative groups of the
meetings schedules through inclusion in school communications
(e.g., bulletins, newsletters); and posted (e.g., in the school office
window and staff room).
SECTION 4: QUORUM
The presence of the 51% of the council membership in attendance
at the meeting will constitute a quorum. No decisions of the
council shall be valid unless a quorum of the membership is
present. Presence of a council membership could include
in-person, virtual or via telephone. A record of attendance of
council membership could include a sign-in sheet, electronic form,
electronic signature, use of chat box, or screenshot / snip of
participant gallery.
SECTION 5: CONDUCT OF MEETINGS
Meetings of the council shall be conducted in accordance with the
rules of order established by Education Code 35147 and the
Robert’s Rule of Order or an adoption thereof approved by the
council.
If a council violates any of the procedural meeting requirements
found in Ed. Code Section 35147, and upon demand of any person,
the council shall reconsider the item at its next meeting, after
allowing for public input.
SECTION 6: MEETINGS OPEN TO THE PUBLIC
All meetings of the council and its appointed committees shall be
open to the public. Any member or public shall be able to address
the council during the meeting on any item within the subject
matter jurisdiction of the council. Every agenda for regular
meetings shall provide an opportunity for members of the public
to directly address the school site council on any item of interest
to the public, before or during the council’s consideration of that
item.
The council may not take any action on any item of business unless
that item appears on the posted agenda or unless the council
members present by unanimous vote, find that there is a need to
take immediate action and that the need for action comes to the
attention of the council subsequent to the posting of the agenda.
Each meeting agenda will include a time for public comment. The
school site council will provide opportunities for the public to
comment on matters that are not on the agenda, but the council
may take no action.
THe minutes of the council meeting are public records and are
available to the public.
Any materials provided to the school site council shall be available
to any member of the public who requests the materials pursuant
to the California Public Records Act(Chapter 3.5 (Commencing
with Section 6250) of Division 7 of Title 1).
SECTION 7: COMMUNICATION WITH THE LOCAL BOARD OF
EDUCATION
The school site council shall implement the rules and regulations
as defined in local board policy. The council may communicate
with the board by submitting a letter to the board of education
office. A school site council may request to speak at the local
board of education meeting by following district procedures for
communicating with the school board.
A local board of education has the right to deny the content and
related budget found in the school’s Single Plan for Student
Achievement. The board of education will provide written
notification to the council about their concerns.
SECTION 8: UNIFORM COMPLAINT PROCEDURES
Annually, the school site council shall participate in training about
the district’s uniform complaint procedures. This training will
review procedures for filing a complaint. If any school site council
member or member of the public believes that the school site
council has taken an action that is in violation of their legal
authority, the individual or group may file a uniform complaint
form with the district.
ARTICLE VIII - BYLAW AMENDMENTS
An amendment of these bylaws may be made at any regular
meeting of the council by a vote of two-thirds of the members
present. Written notice of the proposed amendment must be
posted as a part of the agenda and must be submitted to the
council members at least three (3) days prior to the meeting at
which the amendment is to be considered for adoption.
Adopted on: 10/01/2021